В любой операции по экспорту или импорту товаров решающее значение имеют грамотно оформленные таможенные и товарно-транспортные документы, особенно это касается китайских партнеров.
Еще при подготовке контракта необходимо особое внимание обратить на список необходимых сопроводительных документов, так как в случае невнимательного отношения к оформлению таких документов, в дальнейшем, после заключения контракта, могут возникнуть большие трудности в отношении их получения.
Итак, о списке документов. Прайс-лист должен быть заверен Торгово-промышленной палатой или Министерством внешнеэкономического развития КНР, подробный перечень товаров с указанием их стоимости (инвойс) представляется в оригинале. Упаковочный лист (или packing list) также должен быть оригинальным. Конасамент может представляться в виде хорошей копии, грузовая таможенная декларация, декларация таможенной стоимости (или экспортная декларация) – в виде цветных копий хорошего качества. Экспортная декларация обязательно переводится на английский язык и перевод заверяется МВР или ТПП. Сертификаты соответствия и происхождения (также заверяется) предоставляются в обязательном порядке. Прилагаются к пакету документов также бланк контракта с копией паспорта сделки, при условии предоплаты – счет к оплате, российские сертификаты и транспортный договор.
Если цена товара, предполагаемого к перевозке, является так называемой «ценой ниже риска», в этом случае необходимо подкрепить весь вышеперечисленный пакет Аналитической справкой, содержащей достоверные официальные сведения о соответствии цены товара среднестатистическим ценам на такой товар в Китае. Нелишним будет в таком случае иметь заключение экспертов Российской ТПП.
Перечень документов, перечисленный выше, может быть неполным в случае транспортировки товаров специфического характера. Для КНР это могут быть продукты питания. В случае, когда партнером является китайский производитель, он не будет иметь импортно-экспортной лицензии. Поэтому чаще всего в качестве партнера может выступать некая посредническая компания. В таких случаях проведение операции по экспорту от российской стороны обычно доверяется профессиональным специализированным компаниям.
Для наиболее быстрого прохождения таможенной проверки все документы должны быть в порядке.