360
Документация, которая подтверждает исполнение договора транспортной экспедиции, напрямую зависит от вида оказываемых услуг.
И в соответствии с пунктом 5 "Правил транспортно-экспедиционной деятельности", утвержденных Постановлением Правительства РФ № 554 от 08.09.2006 г., экспедиторкими документами являются нижеследующие:
1. Поручение экспедитору. - Определяет в рамках договора транспортной экспедиции условия оказания экспедитором клиенту и перечень транспортно-экспедиционных услуг);
2. Экспедиторская расписка. - Подтверждает факт получения для перевозки груза экспедитором либо от указанного им грузотправителя, либо от клиента);
3. Складская расписка, которая подтверждает сам факт принятия груза на складское хранение экспедитором у клиента).
Экспедиторские документы - это неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции.
А в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг (в том числе и при перевозке груза в международном сообщении), сторонами договора определяется возможность использования тех документов, которые не были указаны в п. 5 Правил.
В дополнение, необходимо оформить отчет экспедитора, где экспедитор может указать суммы, которые были перечислены в счет заключенного договора перевозки по поручению клиента, а также сумму своего вознаграждения, документы, которые подтверждают перевозку до самого пункта назначения.
К отчету необходимо приложить оригиналы первичных перевозочных документов или же их копии.
В случае оказания экспедитором услуг по перевозке лично, он обязан передавать клиенту документы (такие, как коносаменты, авианакладные, товарно-транспортные накладные и т.п.), которые подтверждают оказание вышеуказанных услуг. Стороны должны подписать акт сдачи-приемки.
Акт об оказании возмездных услуг, с указанием определенных услуг, их непосредственной стоимости, стороны подписывают для подтверждения выполнения других видов услуг ( к примеру, затаривания, погрузки, маркировки, и др.).
Стороны имеют право самостоятельно определить форму и содержание унифицированных форм отчета экспедитора и акта сдачи-приемки ранее оказанных услуг, в связи с тем, что нет установленных формы и содержания этих документов.
И в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 29-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», документы, у которых не предусмотрена унифицированная форма, должны включать следующие обязательные реквизиты:
> наименование, дату составления документа;
> наименование организации (от имени которой составлялся документ);
> содержание хозяйственной операции;
> измерители хозоперации (как в натуральном, так и в денежном выражении);
> наименование должностей тех лиц, что несут ответственность за совершение и правильность оформления хозоперации;
> личные подписи с обязательной расшифровкой.
| Карта сайта