63
Любая компания либо занимается документооборотом, либо документооборот в компании отсутствует. Это зависит от того, какую политику ведет компания. Так, например, если дела ведутся только по указанию начальника, то необходимость в документообороте отсутствует. Если же управление компании, а также организация ее деятельности нуждается в некоем формализме, то безусловно, такому предприятию документооборот просто необходим.
И действительно: как по-другому ввести регистрацию входящих и исходящих писем, сбор виз в различных договорах и организовать массу другой необходимой работы? Ранее все решалось просто: существовал бумажный документооборот, однако уже на сегодняшний день это кажется каменным веком. Ведь бумага может испортиться или потеряться. Таким образом, появляется необходимость внедрения электронного документооборота.
Системы электронного документооборота способны решать многие задачи. Во-первых, они обеспечивают более эффективное управление, поддерживают контроль качества, способны эффективно накапливать информацию, а также значительно облегчают поиск необходимой информации. Таким образом, электронные системы значительно оптимизируют все деловые процессы, а также автоматизируют механизм их выполнения и обеспечивают контроль за ними.
Сэд повышает эффективность работы, автоматизирует и упрощает документооборот. Предоставляет эффективные механизмы контроля, поиска и построения отчетов. Система электронного документооборота выгодный и удобный инструмент управления делопроизводством.
| Карта сайта