При пересечении границы каждый предприниматель или же просто перевозчик груза должен в обязательном порядке пройти таможенный контроль. Данная процедура, как правило, утомительна и не проходит быстро.
Для того, чтобы все-таки несколько ускорить протекание проверочных процессов, необходимо внимательно проследить, чтобы вся документация была в порядке, и что также немаловажно, в наличии. А, между тем, такая предусмотрительность убережет Вас и от возможных проблем, вызванных отсутствием той или иной бумаги. Последствия такой ситуации могут быть самыми разными — от отказа в пересечении границы и аж до абсолютной конфискации перевозимых объектов. Важно понимать, какой документ должен быть обязательно в Вашей общей папке документации. К примеру, если на перевозимые изделия в России нет необходимости оформления сертификата соответствия в обязательном порядке, а самостоятельного желания Вы не изъявили, то придется предоставить таможенным органам специальный отдельный документ — отказное письмо, которое, к слову сказать, может предназначаться не только для таможенных органов, но и для торговли.
Отказное письмо, независимо от его дальнейшего использования, является подтверждением того, что нет официальной необходимости подвергать какой-то объект обязательному порядку сертификации. В РФ данный документ должен быть выдан и заверен мокрой печатью только в специальном сертификационном центре. Уполномоченный орган которого в своем арсенале имеет соответствующую аккредитацию. Отказное письмо содержит информационные данные о том, что конкретный продукт не попадает в число объектов, обязательных для сертификации или декларирования.
На сегодняшний момент такие документы, вне зависимости от того, торговые они или рассчитанные для таможни, отличаются единым принципом действия и параметрами оформления. Единственным нюансом может стать особенность оформления отказного письма для таможни. Она заключается в том, что для его получения необходимо обращаться только в Минпромторгом. Отсутствие строго определенного формата облегчает процедуру оформления. Неотъемлемым атрибутом такой бумаги является только наличие мокрой печати. Оплата за разработку такого рода заключения различна. Ее необходимо уточнять в самом сертификационном центре. Чаще всего колебания в ней связаны с разницей в рассматриваемых продуктах. Самостоятельный сбор необходимых документов несколько удешевит процедуру. Однако, слишком занятые привыкли подобные процессы доверять мастерам.