Во время подачи заявки на сертификцию в орган по сертификации, заявителю необходимо направить туда же копию технического описания или технических условий, инструкцию или руководство по эксплуатации (обязательно на русском языке), конструктрские документы, паспорт, все данные о характере производтва продукции, об объеме партии или объеме выпуска. Вышеуказанный орган по сертификации рассматривает полученные от Вас документы и выносит решение по ним, в котором или сообщает о схеме проведения сертификации и соответствии каким нормативным документам, или грамотно мотиврует отказ в проведении сертификции.
После этого проводят испытания образцов продукции (которые обязаны быть такими же, как изделия, что предназначены для потребителя). В условиях проведения сертификации большегрузных автомобилей, выпускаемых серийно, проводится анализ состояния всего производства, в ходе чего, специалистами органа по сертификции проверяется способность производителя выпустить продукцию со стабилными характеристиками, удовлетвряющими предъявляемым к ним требованиям.
По результатам всех испытаний, анализа документов, проверки производства заявителя, выносится решение об отказе в выдаче либо о выдаче сертификата соответсвия. В том случае, если было принято положительное решение, сертификат выдают заявителю и регистрируют.
Если сертификат соответствия выдается на срок, превышающий один год, то орган по сертификации в течение срока действия сертификата проводит инспекционный контроль. Необходим инспекционный контроль, дабы убедиться, что продукция все по-прежнему соответсвует требованиям, подтвержденным при сертификации.