Почему стоит позаботиться о безопасности офиса, кабинета или ТЦ

14.08.2020 0:05

Офис становится для многих вторым домом — в конце концов, мы проводим там не менее восьми часов в день. Однако учитываем ли мы безопасность на работе? Обращаем ли внимание на огнетушители в коридорах, разметку на лестничных клетках? Как часто тревожный сигнал об эвакуации заставлял нас чувствовать раздражение вместо понимания? Большинство ненужных, на наш взгляд, вещей мы стараемся игнорировать или запихивать в подсознание. Только когда следующая тревога окажется реальной угрозой, узнаем, насколько важно заранее подготовить соответствующие средства пожаротушения и разработать соответствующие стандарты работы.

В такой ситуации особое значение имеют знаки эвакуации, всевозможные датчики, которые предупреждают об угрозе, и устройства, позволяющие, например, тушить пожар. Все эти устройства, которые напрямую определяют нашу безопасность, имеют маркировку CE. Эта маркировка является обязательной для продуктов, относящихся к определенным товарным группам. Стоит помнить, что знак CE не считается знаком качества, а всего лишь видимым заявлением производителей или импортеров о том, что их продукты соответствуют минимальным требованиям для размещения данного продукта на рынке ЕС.

Однако оправдан ли такой подход? Должно ли удовлетворение минимальных требований быть достаточным для нас, когда это касается нашего здоровья? Ответ кажется однозначным — нет! Вот почему, Группа Компаний Безопасности «Система П.Р.О.» призывает всех клиентов и пользователей поближе познакомиться с услугами установки датчиков — пультовая охрана на https://sistema-prof.ru/services/pultovaya-okhrana/ для предотвращения взлома офиса, кабинета и т.д. Стоит заблоговременно позаботиться о безопасности помещения не только с точки зрения бедствий, но и со стороны других людей.

Вот несколько общих советов от «Система П.Р.О.», которые могут повысить безопасность помещения:

Установите системы доступа с ключ-картой на главных входах и на других подходящих дверях.
Выдайте значки контроля доступа с фотографиями всем сотрудникам и уполномоченным подрядчикам.
Модернизируйте системы контроля периметра домофонами и устройствами контроля замкнутой цепи.
Храните главный и дополнительные ключи запертыми в офисе службы безопасности.
Разработайте кризисную коммуникацию между ключевым персоналом и офисом, используя домофоны, телефоны, сигнализацию по принуждению или другие скрытые средства связи.
Имейте резервную систему связи, например двустороннюю радиосвязь, на случай отказа телефона.
Размещайте офисы руководителей возле внутреннего ядра здания, чтобы обеспечить максимальную защиту и избежать наблюдения снаружи.
Обустройте офисное пространство так, чтобы можно было легко заметить посетителей без сопровождения.
Персонал должен соблюдать строгие процедуры контроля доступа, не допускайте исключений.
Храните важные документы в надежных шкафах.
Держите офисы в чистоте и порядке, чтобы было легче идентифицировать посторонние предметы или посторонних лиц.
Часто опорожняйте емкости для мусора.
Открывайте пакеты и большие конверты в офисах руководителей только в том случае, если источник или отправитель точно идентифицирован.
Всегда держите закрытыми шкафы, служебные отверстия, телефонные и электрические шкафы. Защитите важнейшее коммуникационное оборудование и подсобные помещения с помощью системы сигнализации.
Избегайте лестничных клеток и других изолированных участков. Старайтесь не ехать на лифте наедине с подозрительным человеком.
Не работайте допоздна в одиночку или постоянно.
Держите двери общедоступных туалетов запертыми и настройте систему контроля ключей. Если есть кодовый замок, открывать дверь для посетителей должен только офисный персонал.

Храните файл с исполнительной информацией — руководитель должен вести файл контактов на случай чрезвычайных ситуаций для немедленного доступа ключевого персонала, содержащего личную информацию, которая будет использоваться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Компания может гарантировать качество услуги предложенной на сайте https://sistema-prof.ru/. Каждая система безопасности проходит тестирование в лаборатории.