Надо сказать, переезд офиса состоит из следующих последовательных этапов:
1. Определение фронта работ. Нужно учесть свойства и перечень перевозимых вещей, что даст возможность подобрать нужные в плане безопасности перевозки упаковочные материалы. Затем необходимо хорошенько упаковать вещи и документы, маркируя их в зависимости от типа и сферы применения.
2. Демонтаж оборудования и офисной мебели, а также их подготовка к перевозке. Так, оргтехника и компьютеры требуют бережного обращения, поэтому их нужно упаковывать в особые контейнеры, чтобы доставить в целости и сохранности. Что касается личных вещей сотрудников, то их целесообразно упаковывать в индивидуальные короба, куда обязательно следует наклеить стикер с указанием номера кабинета и ФИО сотрудника. Растения лучше упаковывать в картонные коробы. Ведь их перевозка должна осуществляться с учетом температурного режима. Перевозка мебели также является ответственным моментом.
3. Транспортировка. Здесь нужна оперативность. Грузовая машина должна подаваться в четко установленное время. По его приезду грузы надо начать загружать. Большинство компаний предлагают услуги грузчиков, быстро и грамотно выполняющие все погрузочно-разгрузочные процессы, например, как компания Графф, заказать услуги которой можно на http://www.graff116.ru/. Работа грузчиков, естественно, оплачивается отдельно. У водителя должны быть все необходимые документы – ТТН и путевой лист.
4. Разгрузка, подъем груза на необходимый этаж и распаковка. Как гласит договор, грузчики перевозочной компании могут выполнять монтаж офисной мебели, а также размещение оборудования в новом помещении.
Как видно, в переезде офиса, нет ничего трудного. Главное – действовать четко и слаженно!