Любой грамотный начальник должен знать об оценке условий труда на месте работы подчинённых. Аттестовать места производства согласно трудовому кодексу просто необходимо, чтобы определить, имеет ли тот или иной рабочий право на какие-либо специальные льготы. Иногда это очень тяжело сделать. Поэтому существует особый регламент по организации проведения оценки условий труда начальниками частных фирм и крупных предприятий.
Оценка вредных факторов во время работы должна быть проведена с целью установления класса, или степени вредности условий труда. Всего степеней вредности труда четыре: 1я – оптимальный, то есть невредный, труд, 2я – допустимый по вредности, 3я – условия для труда вредные, в этом случае также необходимо выяснить степень вредности (их ещё четыре), и 4я степень – опасная для жизни работа, в это случае доказана опасность нанесения вреда здоровью сотрудника. Только в случае доказанной 3ей и 4й степени вредности работник имеет право на разнообразные льготы: повышение размеров заработной платы, увеличение срока отпуска и возможность взять его в любое удобное время, дополнительные выходные дни, ранний выход на пенсию и так далее.
Наниматель несёт прямую ответственность за проведение своевременной оценки рабочих мест, иначе его ждёт штраф. Каждый руководитель обязан сформировать специальную комиссию по проведению аттестации рабочих мест. В неё должны войти начальники цехов и подразделений, начальник охраны, работник медчасти предприятия, представители профсоюза, начальники кадровой службы, главный бухгалтер. Измерения нет нужды проводить на каждом одинаковом рабочем месте. Есть специальные указания, в которых сказано, что измерения проводятся лишь в двадцати процентах одинаковых рабочих мест. По ним же и делается вывод по степени вредности условий труда.
Не стоит забывать и об учёте занятости служащего. Ведь льготы выдаются только тем сотрудникам, которые проводят почти всё время на своём рабочем месте (условная цифра - больше восьмидесяти процентов всего положенного государством времени).