Правильно заполненные документы — гарантия того, что перевозка грузов в Казахстан из России не принесет множества хлопот. Нужно сказать, что заполнение основной документации для пересылки товаров в азиатскую страну намного проще, в отличии, например, от европейских государств. Поскольку обе страны являются членами Таможенного союза.
В разных фирмах перечень требуемой документации в основном одинаковый, это:
Простейший документ из этого перечня. Но часто появляется вопрос: что можно сделать, если организация на упрощенной схеме уплаты налогов, и в бухгалтерии отсутствует счет-фактура. Есть единственное решение — в этом случае транспортной фирме нужно предъявить нулевой счет-фактуру.
Это первый документ, использующийся для оформления реализации перевозок любых товарных ценностей. Во время его заполнения нужно обращать внимание на форму. Дело в том, что образец формы ТОРГ12 постоянно обновляется и может быть заполнен неактуально.
Международная накладная при перевозке грузов. Этот принятый в РФ документ несложный в оформлении. В нем, как правило, 2-3 листа с множеством граф. При этом в стандартной международной накладной лишь 1 лист и 4 пункта для заполнения. Но, невзирая на явные преимущества и простоту CMR, некоторые спрашивают, возможно ли вместо последней формы подать накладную образца РФ. Чаще всего транспортные компании этому не препятствуют, добавляя, что заполнение стандартной CMR является намного удобней.
Помимо этого, нужно сказать и о статистической форме. О существовании этого документа знают не многие, поскольку он был введен относительно недавно. Его требуется оформлять всем юридическим лицам. Заполнить бланк можно на официальном портале Таможенной Службы и после предъявить в любой орган, который уполномочен его проверить (например, таможенный пост). Эта форма не считается документом для сопровождения товара, однако нужно помнить о том, что она есть: за отсутствие этого бланка отправителю могут грозить штрафные санкции до 5000 руб.
В общем, можно подытожить, что заполнение требуемых документов на грузоперевозки в Казахстан — процесс не очень сложный. Можно с легкостью избежать «бумажной волокиты», если правильно отнестись к оформлению требуемой документации.
Помимо этого, рекомендуется обращаться в крупные компании по грузоперевозкам — в маленьких фирмах, которые только начинают, непосредственно работники нередко делают ошибки во время заполнения документации, требуемой при перевозке товаров из России в Казахстан.