Автоматизация бизнес процессов с помощью системы электронного документооборота

25.06.2021 14:42

Основным условием для создания эффективных механизмов взаимодействия предприятий является информатизация всех процессов, которые имеют место в повседневной деятельности. Одним из направлений реализации этой задачи является внедрение систем электронного документооборота. Компания Almexecm предлагает системы электронного документооборота для упрощения задач, поскольку управленческая деятельность и документооборот на предприятиях любой отрасли является элементом сложной организационной структуры, взаимодействующим с другими процессами управления.

Чем обусловлена эффективность систем электронного документооборота?

Эффективное функционирование систем электронного документооборота возможно только на основе определения рациональной структуры управления, видов деятельности и задач. Именно их необходимо выполнить для достижения цели деятельности предприятия, определения взаимозависимости занятых на предприятии работников.

AlmexECM — система автоматизации процессов

Современная версия системы AlmexECM 2.9 функционирует на платформе системы управления базами данных. Система поддерживает следующие функции:

автоматизация унифицированных технологических процедур делопроизводства и служебного документооборота (учет, прохождение, передача на выполнение и обработки документов в электронной форме любого формата и обычных бумажных документов);
автоматизация процессов обработки входящих, исходящих, внутренних организационно-распорядительных, нормативных и других видов документов;
автоматизация процессов обработки обращений граждан;
автоматизация процессов обработки запросов на публичную информацию;
автоматизация процессов обработки заявок на оказание услуг;
автоматизация процессов предоставления административных услуг;
автоматизация процессов учета договоров и контроля их выполнения и т.д.

Система AlmexECM поддерживает обмен данными и документами с системой электронного взаимодействия центральных органов исполнительной власти, обеспечивает возможность формирования перечня публичной информации (данных и электронных копий документов) для публикации на WEB-сайтах. Система имеет в своем составе функционал АРМ руководителя, который дает возможность руководителям предприятия подписывать документы электронной цифровой подписью, осуществлять рассмотрение документов, принимать решения по их выполнению и осуществлять контроль за их выполнением. АРМ руководителя может функционировать как на настольных персональных компьютерах, так и на мобильных планшетных средствах (на базе операционных систем Windows, iOS и Android).